Kapitel 31
Pruefcenter & Datenqualitaet
8 automatische Datenqualitaets-Checks fuer saubere Finanzdaten und Export-Readiness
Was ist alles moeglich?
Buchungen, Belege, Zuordnungen, Duplikate, Export-Status
Fehler (rot), Warnung (gelb), Info (blau)
Haeufige Probleme direkt im Pruefcenter beheben
Pruefen ob alles fuer den DATEV-Export bereit ist
1Warum ein Pruefcenter?
Saubere Finanzdaten sind die Grundlage fuer korrekte Reports, Steuererklaerungen und Investitionsentscheidungen. Das Pruefcenter prueft automatisch 8 Kriterien und zeigt dir wo Handlungsbedarf besteht.
Ziel: Vor jedem Steuerberater-Export oder Jahresabschluss sollten alle Checks auf Gruen stehen.
2Die 8 automatischen Checks
1. Buchungen ohne Gesellschaft: Jede Buchung muss einer Gesellschaft zugeordnet sein.
2. Buchungen ohne Beleg (ab 100€): Groessere Buchungen sollten einen Beleg haben (Belegpflicht).
3. Unbestaetigte Auto-Matches: Bank-Importe die automatisch zugeordnet aber noch nicht geprueft wurden.
4. Soll-Ist-Abweichungen: Offene Posten wo die eingegangene Zahlung nicht dem Sollbetrag entspricht.
5. Fehlende Sollstellungen: Aktive Mietvertraege ohne Soll-Posten fuer den aktuellen Monat.
6. Doppelte Buchungen: Gleicher Betrag + Datum + Kategorie innerhalb von 3 Tagen.
7. Unzugeordnete Banktransaktionen: Bank-Importe ohne Objekt-Zuordnung.
8. Export-Readiness: Anzahl nicht-bestaetigter Buchungen pro Gesellschaft.
3Quick-Fix: Haeufige Probleme schnell loesen
Fuer viele Prueffunde gibt es Quick-Fix-Buttons: Gesellschaft zuweisen, Buchung bestaetigen, Zuordnung korrigieren. Du musst nicht auf die Detailseite wechseln sondern kannst direkt im Pruefcenter handeln.
Tipp: Arbeite die Liste von oben nach unten ab — Fehler (rot) zuerst, dann Warnungen (gelb).
Tipps & Best Practices
- •Vor jedem DATEV-Export: Pruefcenter aufrufen und alle Fehler beheben
- •Richte dir eine woechentliche Routine ein: Montags 5 Minuten Pruefcenter checken
- •Buchungen ohne Beleg muessen nicht zwingend einen Scan haben — aber ab 100€ empfiehlt es sich
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