Kapitel 30
Mietkonto / Mieterledger
Transparente Soll-Haben-Uebersicht pro Mieter mit laufendem Saldo
Was ist alles moeglich?
Chronologische Aufstellung aller Forderungen und Zahlungen
Echtzeit-Kontostand mit Farbcodierung (rot/gruen)
Gezielt einzelne Jahre betrachten
Kautionseingaenge und Rueckzahlungen automatisch enthalten
Nebenkosten-Nachzahlungen und Guthaben im Mietkonto
1Was ist das Mietkonto?
Das Mietkonto ist das finanzielle Herzstück jedes Mietverhaeltnisses. Es zeigt chronologisch alle Sollmieten (Forderungen), alle Zahlungseingaenge (Gutschriften), Kautionsbewegungen und NK-Abrechnungen — mit einem laufenden Saldo.
Positiver Saldo (rot) = Der Mieter schuldet Geld (Rueckstand). Negativer Saldo (gruen) = Der Mieter hat Guthaben. Null = Ausgeglichen.
2Wie oeffne ich ein Mietkonto?
Navigiere zu Mieter → klicke auf einen Mieter → Tab 'Konto'. Du siehst sofort die vollstaendige Soll-Haben-Tabelle mit Datum, Typ (Sollmiete/Zahlung/Kaution/NK), Beschreibung, Soll-Betrag, Haben-Betrag und laufendem Saldo.
Mit dem Jahresfilter kannst du gezielt einzelne Jahre betrachten. Die Zusammenfassung am Kopf zeigt Gesamtsummen und den aktuellen Saldo.
3Wie lese ich das Mietkonto?
Beispiel: Am 1. Januar wird eine Sollmiete von 1.050€ eingetragen (Soll-Spalte, rot). Der Saldo springt auf +1.050€ (Mieter schuldet). Am 3. Januar geht die Zahlung von 1.050€ ein (Haben-Spalte, gruen). Der Saldo geht zurueck auf 0€. Perfekt.
Wenn der Mieter nur 900€ zahlt, bleibt ein Saldo von +150€ — dieser Rueckstand wird im naechsten Monat mitgenommen und addiert sich.
Tipps & Best Practices
- •Das Mietkonto ist die beste Grundlage fuer ein Gespraech mit dem Mieter bei Zahlungsrueckstaenden
- •Exportiere das Mietkonto als Nachweis fuer den Steuerberater oder das Gericht
- •Pruefe regelmaessig ob Kautionsbewegungen korrekt verbucht sind
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