Kapitel 29

Miet- & Buchungs-Cockpit

Deine zentrale Finanz-Schaltzentrale mit Soll-Ist-Steuerung, Ampel-System und Aktionsliste

Was ist alles moeglich?

6 Echtzeit-Kennzahlen fuer Miet-Performance

OPOS-Ampel

Zahlungsstatus je Objekt auf einen Blick

Quick-Confirm

Bank-Importe mit einem Klick bestaetigen

Aktionsliste

Anstehende Mietanpassungen, Zinsbindungen, Vertragsenden

Soll-Haben-Konto pro Mieter

Stornobuchungen

GoB-konforme Gegenbuchungen statt Loeschen

1Was ist das Cockpit?

Das Miet- & Buchungs-Cockpit ist die zentrale Seite fuer die operative Finanzsteuerung deiner Immobilien. Du siehst auf einen Blick: Wieviel Miete du diesen Monat erwarten kannst (Soll), wieviel tatsaechlich eingegangen ist (Ist), welche Posten offen oder ueberfaellig sind, und welche Aktionen anstehen.

Das Cockpit ersetzt das taegliche Durchklicken durch verschiedene Seiten — ein Blick genuegt, um zu wissen ob alles in Ordnung ist oder ob Handlungsbedarf besteht.

2Die KPI-Zeile verstehen

Am oberen Rand siehst du 6 Kennzahlen: Soll-Miete Monat (erwartete Einnahmen aus allen aktiven Vertraegen), Ist-Einnahmen Monat (tatsaechlich eingegangene Mieten), Offene Posten (Summe aller noch nicht bezahlten Forderungen), Ueberfaellig (davon ueberfaellige), Einzugsquote (Ist/Soll in Prozent) und Unbestaetigte Buchungen (Bank-Importe die noch geprueft werden muessen).

Die Einzugsquote ist dein wichtigster Indikator: Ueber 95% ist gut, unter 70% erfordert sofortiges Handeln.

3OPOS-Ampel je Objekt

Links im Cockpit siehst du fuer jedes Objekt eine Ampel: Gruen bedeutet alle Mieter haben bezahlt. Gelb zeigt offene, aber noch nicht ueberfaellige Posten an. Rot bedeutet mindestens ein Mieter hat ueberfaellige Forderungen.

Klicke auf ein rotes Objekt um direkt die offenen Posten zu sehen und Massnahmen einzuleiten (Mahnung, Kontakt, Zahlungsvereinbarung).

4Quick-Confirm: Buchungen bestaetigen

Bank-Importe und automatisch zugeordnete Zahlungen muessen bestaetigt werden bevor sie in Cashflow und Reports einfliessen. Im Cockpit siehst du die letzten unbestaetigten Buchungen und kannst sie mit einem Klick auf das Haekchen bestaetigen.

Tipp: Pruefe taeglich die Quick-Confirm-Liste — 2 Minuten reichen fuer die volle Kontrolle.

5Aktionsliste

Rechts im Cockpit zeigt die Aktionsliste anstehende Ereignisse: Mietanpassungen die faellig werden, Zinsbindungen die in den naechsten 12 Monaten auslaufen, und Mietvertraege die bald enden. Jede Aktion hat eine Prioritaet (hoch = rot, mittel = gelb).

Hohe Prioritaet bedeutet: sofort handeln. Mittlere Prioritaet: in den naechsten Wochen planen.

Tipps & Best Practices

  • Oeffne das Cockpit taeglich morgens — 2 Minuten reichen fuer den vollen Ueberblick
  • Rote Ampeln sofort pruefen: Zahlungserinnerung noetig? Zuordnung falsch? Beleg fehlt?
  • Die Einzugsquote sollte dauerhaft ueber 95% liegen
  • Nutze Quick-Confirm fuer Bank-Importe — erst nach Bestaetigung zaehlen sie im Cashflow

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