Kapitel 4
Mieter & Mietverhaeltnisse
Mietvertraege, Zahlungsueberwachung, Nebenkosten, Mahnwesen, Vorlagen und Kautionen.
Was ist alles moeglich?
Kaltmiete, NK-Vorauszahlung, Vertragslaufzeit, Indexklausel und Zahlungsreferenz
Automatischer Soll-Ist-Vergleich der Mietzahlungen mit taeglicher Aktualisierung
3-stufiges Mahnsystem mit automatischen Mahnvorschlaegen und PDF-Generierung
Automatische Abrechnung aus umlagefaehigen Buchungen mit verschiedenen Umlageschluesseln
Status-Tracking, Hoehe und Rueckgabe-Erinnerung nach Auszug
Automatische Mieterhoehung basierend auf Verbraucherpreisindex
11 vorgefertigte Vorlagen: Mietvertrag, NK-Abrechnung, Mahnung, Kuendigung, Uebergabeprotokoll u.v.m.
Automatische Erkennung und Zuordnung von Mieteingaengen per Verwendungszweck
1Mietverhaeltnis anlegen
Ein Mietverhaeltnis verknuepft einen Mieter mit einer Einheit. Gehe zur Einheit und klicke "Neues Mietverhaeltnis".
Pflichtfelder: Mieter-Name, Mietbeginn und Kaltmiete. Empfohlen: NK-Vorauszahlung, Kaution und Zahlungsreferenz.
Mietende ist optional — bei unbefristeten Vertraegen leer lassen.
Mieter-Uebersicht mit Status-KPIs (Alle, Aktiv, Gekuendigt, Leerstand, Pausiert) und Detailtabelle
2Offene Posten & Zahlungsueberwachung
IMVSTR vergleicht die Soll-Miete (laut Vertrag) mit den tatsaechlichen Zahlungseingaengen. Ausstehende Mieten werden als Offene Posten markiert.
Das System prueft taeglich den Status und aktualisiert die Offenen-Posten-Liste. In der Mieteruebersicht siehst du sofort, wer im Rueckstand ist.
3Mahnwesen
Bei ueberfaelligen Mieten erstellt IMVSTR automatisch Mahnvorschlaege. Du kannst drei Mahnstufen definieren: freundliche Erinnerung, 1. Mahnung und 2. Mahnung.
Jede Mahnung kann als PDF generiert und direkt per E-Mail oder Post versendet werden. Alle Mahnungen werden im Mieter-Verlauf dokumentiert.
4Nebenkostenabrechnung
Die Nebenkostenabrechnung wird automatisch aus umlagefaehigen Buchungen des Abrechnungszeitraums erstellt.
Umlageschluessel (nach Flaeche, nach Personenzahl, nach Einheit) werden je Kostenart definiert. Das Ergebnis zeigt Guthaben oder Nachzahlung je Mieter.
Frist beachten: Die Abrechnung muss innerhalb von 12 Monaten nach Abrechnungszeitraum-Ende zugestellt werden.
5Kautionsverwaltung
Hinterlege die Kautionshoehe bei jedem Mietverhaeltnis. IMVSTR trackt den Status: ausstehend, teilweise hinterlegt oder vollstaendig hinterlegt.
Bei Auszug erinnert dich IMVSTR an die Kautionsrueckgabe (6-Monats-Frist nach Vertragsende).
6Indexmiete & Mieterhoehungen
Ist die Indexklausel aktiviert, berechnet IMVSTR automatisch die Mieterhoehung basierend auf dem Verbraucherpreisindex.
Fuer regulaere Mieterhoehungen nach §558 BGB gilt: max. 20% in 3 Jahren, mindestens 15 Monate unveraendert, begrenzt durch den Mietspiegel.
Tipps & Best Practices
- •Hinterlege die Zahlungsreferenz — sie ist der Schluessel fuer die automatische Bank-Zuordnung.
- •Unbefristete Vertraege: Mietende leer lassen, nicht ein fernes Datum eintragen.
- •Pruefe Offene Posten woechentlich — fruehes Reagieren spart spaetere Ausfaelle.
- •Nutze die Vorlagen unter Verwaltung → Vorlagen fuer professionelle Dokumente (Mietvertrag, Mahnung etc.).
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