Kapitel 10
Instandhaltung & Wartung
Tickets, Wartungsplaene, Capex und Handwerker verwalten.
1Ticket-System
Fuer jede Reparatur oder Massnahme erstellst du ein Ticket. Tickets haben einen Status (offen, in Arbeit, erledigt), ein Objekt und optional einen Handwerker.
Im Ticket kannst du Fotos, Kostenvoranschlaege und Rechnungen anhaengen. Kosten werden automatisch als Buchung erfasst.
2Capex-Posten
Grosse Investitionen (Dach, Heizung, Fassade) werden als Capex-Posten getrennt von der laufenden Instandhaltung gefuehrt.
Steuerlich wichtig: Capex kann je nach Art Erhaltungsaufwand (sofort absetzbar) oder Herstellungskosten (AfA ueber mehrere Jahre) sein.
3Wartungsplaene
Unter Verwaltung → Wartung legst du wiederkehrende Termine an: Heizungswartung, Dach-Inspektion, Legionellentest etc.
IMVSTR erinnert dich an faellige Termine und markiert ueberfaellige Wartungen in Rot.
4Instandhaltungsruecklage
Als Faustregel: 6-20 €/m²/Jahr je nach Baujahr und Zustand. Neubauten eher 6-8 €, Altbauten 15-20 €.
IMVSTR beruecksichtigt die Ruecklage im Cashflow als Kosten, auch wenn noch kein konkreter Aufwand angefallen ist.
Tipps & Best Practices
- •Fotografiere den Zustand vor und nach jeder Massnahme — das hilft bei der Steuererkaerung und bei Streitfaellen.
- •Unterscheide Erhaltungsaufwand (Reparatur, Austausch gleichwertiger Teile) von Herstellungskosten (Neubau, wesentliche Verbesserung).
- •Plane grosse Massnahmen voraus — die Investitions-Roadmap hilft beim Cashflow-Management.
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