Kapitel 37
Datenimport
Objekte, Mieter, Buchungen und Darlehen per CSV oder Excel importieren.
Was ist alles moeglich?
Unterstuetzte Formate: CSV (Semikolon/Komma) und XLSX
IMVSTR erkennt die Spalten automatisch und schlaegt eine Zuordnung vor
Pruefe die Daten vor dem Import — Fehler werden markiert
Importierte Daten werden automatisch der gewaehlten Gesellschaft zugeordnet
1Was kann importiert werden?
IMVSTR unterstuetzt den Import von Bestandsdaten: Objekte, Einheiten, Mietverhaeltnisse, Buchungen und Darlehen. So musst du beim Wechsel von einer anderen Software nicht alles neu eingeben.
Unterstuetzte Formate: CSV und Excel (XLSX). Die Spalten werden automatisch erkannt und koennen manuell zugeordnet werden.
2Import-Workflow
Schritt 1: Waehle den Datentyp (Objekte, Mieter, Buchungen etc.) und lade die Datei hoch.
Schritt 2: IMVSTR erkennt die Spalten automatisch. Pruefe die Zuordnung und korrigiere bei Bedarf.
Schritt 3: Vorschau pruefen — du siehst, welche Datensaetze importiert werden und ob es Fehler gibt.
Schritt 4: Import ausfuehren. Die Daten werden der gewaehlten Gesellschaft zugeordnet.
3Tipps fuer den Import
Exportiere deine Daten aus der bisherigen Software als CSV. Achte auf UTF-8 Encoding und Semikolon als Trennzeichen.
Pflichtfelder (je nach Datentyp): Bezeichnung, Adresse, Kaltmiete etc. werden beim Import validiert. Fehlende Pflichtfelder werden als Warnung angezeigt.
Tipps & Best Practices
- •Importiere zuerst Objekte, dann Mieter, dann Buchungen — die Reihenfolge ist wichtig fuer die Zuordnung.
- •Teste den Import mit einer kleinen Datei (5-10 Zeilen) bevor du den gesamten Bestand importierst.
- •Bei Problemen: Pruefe das Encoding (UTF-8) und das Trennzeichen (Semikolon oder Komma).
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