Kapitel 35
Belege & OCR
Rechnungen hochladen, KI-Erkennung starten und automatisch Buchungen erstellen.
Was ist alles moeglich?
Claude Vision erkennt Betrag, Datum, Lieferant und Kategorie automatisch
PDF, JPG, PNG — einfach auf die Seite ziehen
Aus dem OCR-Ergebnis wird direkt eine Buchung erstellt
Erkennung verbessert sich mit jeder Bestaetigung
Originale Belege dauerhaft in der EU gespeichert
1Beleg hochladen
Gehe zu Finanzen → Belege & OCR. Lade eine Rechnung, Quittung oder ein Dokument als PDF oder Foto (JPG/PNG) hoch. Drag & Drop wird unterstuetzt.
Nach dem Upload wird automatisch die KI-OCR gestartet — du siehst den Status "Verarbeitung laeuft" und nach wenigen Sekunden das Ergebnis.
2KI-Erkennung (OCR)
Die KI (Claude Vision) analysiert den Beleg und erkennt automatisch: Betrag, Datum, Lieferant/Absender, Rechnungsnummer und schlaegt eine Buchungskategorie vor.
Das Ergebnis wird als Vorschlag angezeigt. Du pruefst die erkannten Werte, korrigierst bei Bedarf und bestaetigst. Daraus wird automatisch eine Buchung erstellt.
3Lernende Erkennung
Je oefter du Vorschlaege bestaetigst oder korrigierst, desto besser werden kuenftige Erkennungen. IMVSTR lernt aus deinen Korrekturen und verbessert die Zuordnung laufend.
Belege von bekannten Lieferanten (z.B. Hausverwaltung, Versicherung) werden nach wenigen Bestaetigungen fast fehlerfrei erkannt.
4Beleg-Buchung-Verknuepfung
Jeder erkannte Beleg kann direkt mit einer Buchung verknuepft werden. Die Buchung uebernimmt Betrag, Datum und Kategorie vom Beleg.
GoB-konform: Originalbelege werden sicher in der EU gespeichert und sind jederzeit abrufbar — auch ueber das DMS unter Dokumente.
Tipps & Best Practices
- •Fotografiere Belege sofort und lade sie hoch — so geht nichts verloren.
- •Die KI wird nach 20-30 Bestaetigungen bei bekannten Lieferanten sehr treffsicher.
- •Achte auf gute Bildqualitaet — scharfe Fotos ergeben bessere OCR-Ergebnisse.
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