Kapitel 19
Nebenkostenabrechnung
Automatische NK-Abrechnung aus umlagefaehigen Buchungen — mit Umlageschluessel und PDF-Druck.
Was ist alles moeglich?
Aus umlagefaehigen Buchungen automatisch generiert
Flaeche, Personen, Einheiten oder Verbrauch je Kostenart
Druckfertiges Abrechnungs-PDF mit allen gesetzlichen Angaben
Erinnerung an die 12-Monats-Frist
1So funktioniert es
IMVSTR sammelt alle Buchungen des Abrechnungszeitraums, die als "umlagefaehig" markiert sind. Diese werden nach dem hinterlegten Umlageschluessel (Flaeche, Personenzahl oder Einheit) auf die Mieter verteilt.
Fuer jeden Mieter wird berechnet: Gesamtkosten-Anteil minus geleistete NK-Vorauszahlungen = Guthaben oder Nachzahlung.
2Umlageschluessel
Du kannst je Kostenart einen anderen Umlageschluessel waehlen: Nach Flaeche (m²), nach Personenzahl, nach Einheiten oder nach Verbrauch (bei Zaehlerstaenden).
Der Schluessel bestimmt, wie die Gesamtkosten auf die Mieter verteilt werden.
3PDF-Druck & Versand
Die fertige Abrechnung kann als PDF gedruckt werden — mit allen gesetzlich vorgeschriebenen Angaben. Das PDF wird automatisch im DMS des Mieters abgelegt.
Frist beachten: Die Abrechnung muss innerhalb von 12 Monaten nach Ende des Abrechnungszeitraums zugestellt werden (§556 Abs. 3 BGB).
Tipps & Best Practices
- •Markiere Buchungen konsequent als "umlagefaehig" — das ist die Basis fuer die Abrechnung.
- •Erstelle die Abrechnung spaetestens 10 Monate nach Periodenende, um Puffer fuer Korrekturen zu haben.
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